Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretariatsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Sekretariatsleder til at stå i spidsen for vores sekretariat og sikre en effektiv og professionel drift. Som Sekretariatsleder vil du få en central rolle i organisationen og være ansvarlig for at lede og koordinere sekretariatets arbejde, herunder administrative opgaver, kommunikation, mødeplanlægning og støtte til ledelsen. Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere og sikre, at alle processer forløber gnidningsfrit og effektivt.
Stillingen kræver stærke ledelseskompetencer, organisatorisk overblik og evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du skal kunne håndtere mange forskellige opgaver samtidig og bevare overblikket i en travl hverdag. Du vil have ansvar for at udvikle og optimere sekretariatets arbejdsgange og sikre, at der er klare procedurer og høj kvalitet i det daglige arbejde.
Som Sekretariatsleder vil du også have ansvar for personaleledelse af sekretariatets medarbejdere, herunder rekruttering, udvikling og trivsel. Du skal kunne motivere og engagere dit team og sikre et godt arbejdsmiljø. Derudover vil du være ansvarlig for budgetopfølgning, rapportering og understøttelse af bestyrelses- og ledelsesarbejde.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en organisation med højt engagement og faglighed. Du vil få mulighed for at præge udviklingen af sekretariatet og bidrage til organisationens samlede succes. Stillingen kræver en person med høj integritet, gode samarbejdsevner og en professionel tilgang til arbejdet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere sekretariatets daglige drift
- Sikre effektiv kommunikation internt og eksternt
- Udvikle og optimere administrative processer
- Støtte ledelsen med mødeforberedelse og referatskrivning
- Personaleledelse af sekretariatets medarbejdere
- Budgetopfølgning og økonomisk rapportering
- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Bidrage til strategisk udvikling af organisationen
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant videregående uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende
- Minimum 3-5 års erfaring i en lignende rolle
- Dokumenteret erfaring med personaleledelse
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Erfaring med budgetstyring og økonomisk opfølgning
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office og administrative systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Struktureret tilgang og sans for detaljer
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til opgaver
- Høj integritet og fortrolighed i arbejdet
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af et sekretariat?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke værktøjer bruger du til at holde styr på opgaver og deadlines?
- Hvordan motiverer du dine medarbejdere?
- Hvilken rolle spiller du i budgetopfølgning?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvad er din tilgang til forandringsledelse?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
